Его Превосходительству

В.Н.Хитрово

 

 

16-го Января  2 (1892 г. Прим. П.Платонова)

 

15

 

Ваше Превосходительство

Милостивый Государь

Василий Николаевич!

 

Имею честь почтительнейше представить Вашему Превосходительству объяснение ошибки, обнаружившейся в счетоводстве с введением с Августа 1891 г. счета депозитов и переходящих сумм в общий счет приходов и расходов  по кассе. Как видно из прилагаемой таблицы наличие депозитов и переходящих сумм в кассе определялось ежемесячно и заносилось в кассовую книгу так: на приход, ставилось  сумма остатка предшествовавшего месяца и поступлений текущего; в расходе же сносилась сумма выдач произведенных в течение того-же месяца, таким образом, к общей сумме прихода по кассе, каждый месяц ошибочно придавался точный месячный остаток по счету депозитов и переходящих сумм, - вместо записи на приход только суммы их поступлений в течение месяца. При проверке 1-го Января 1892 года наличных суммах кассы обнаружился по кассовой книге (по причине выше изложенной) недочет на сумму Франк: 33876,- каковая будет исключена из показанной в отчете за Декабрь 1891 года суммы остатка на 1-е Января 1892 г. как ошибочно вошедшая в оную. В избежание повторения подобной ошибки на будущее время в кассовую книгу на приходе по счету депозитов и преходящих сумм будет становиться только сумма поступлений в течение месяца.

 

 

С глубочайшим уважением и совершеннейшую преданностью  имею честь быть Вашего Превосходительства

 

 

 

покорнейшим слугой: Н.Михайлов